智慧公务用车最新改造方案,一文解决根本问题

2022-04

在全国各个政府机关单位、事业单位深刻贯彻勤俭节约、过紧日子思想,“合理控压保障公车相关支出,确保少花钱,多办事,把有限的资金花在刀刃上”,公务用车改革成为打造节约型单位必要的改革方向,智慧公务用车管理系统,科学合理保障机关公务用车出行需求,破解公车管理难题。

智慧公务用车最新改造方案,一文解决根本问题(图1)


解决管控松散无序

在机关单位使用公务用车出行时,不可避免出现用车实况无法及时掌控,用车信息传递失真,用车人、管理员、司机三方频繁沟通等问题。这不仅造成行政管理的低效,还导致机关单位对公车的管控过于松散。


智慧公务用车管理系统为政府搭建一个“互联网+公务用车”管理服务系统,将车辆基础信息、保养信息、维修信息、保险信息等进行汇总,形成车辆在线档案,手机端可一键查询车辆档案信息,并且形成多维度统计报表,达成可视化的过程管理,实时记录及历史信息实现无漏洞的全方位监督,使政务出行信息化、透明化,帮助机关单位规避一定的管理风险。


实现费用可控,科学监管

在用车过程中,有权限的管理人员可以在智慧公务用车管理系统中看到每辆公务用车的实时定位、历史轨迹、派车历史,还可对其进行分组监控和整体监控,从而彻底提升政府机关单位公车管理水平。


用车过程中所产生的费用,智慧公务用车管理系统会全业务节点数据记录,自动结算,费用查看一目了然,同时打破交通补贴福利化倾向,打通公务出行最后一公里,做好交通补贴、平台保障、差旅费等政策的无缝衔接,进一步规范公务用车管理。


在政府机关后勤管理的所有目标中,“控本增效”是核心之一,这就要求单位既要减少不必要的支出,又要提高组织运行效率。智慧公务用车管理系统助力政府机关单位切实做到“用制度管车、用制度管人”,使机关单位公务用车真正在科技下规范运行。