长久以来,统一管理难、合规监管难、用车成本高及利用率低是机关单位公务用车的常见痛点。繁琐复杂的用车程序、难以确认的行驶轨迹、车辆管理保养等问题都曾让各单位在车务管理上耗费大量人力物力,伤透脑筋。而如今,随着智慧公务用车管理系统的推出,以上问题都得到了高效解决。
一车一档,集中管理
智慧公务用车管理系统建立公车线上管理体系,公车车况、运行、任务、司机、乘坐人员均在系统记录,同时通过物联智慧终端实时监控公务用车、驾驶员、停车场以及用车行驶过程,公车的申请、编配、费用、油耗、行驶里程以及车辆的安全性和经济使用寿命等关键数据也可实时查看,实现线上查看、线上监督、线上管理。
系统分发,智能调度
为适应机关后勤发展及地区性机关事务一体化改革,智慧公务用车管理系统将各单位、同单位的公车统一智能调度,按照申请任务,自动智能指派车辆与司机,通过智能钥匙柜,司机可使用刷脸、扫码、刷卡等方式拿取匹配的钥匙,进行任务执行,这也为管理者决策提供有效的依据,真正实现对公车的精细化、动态化管理。
随时随地,24小时服务
智慧公务用车管理系统以“一个智慧后勤管理平台+一个后勤APP”建立起公车服务的7*24小时在线服务,员工可在APP上在线随时随地约车,管理者通过账号登陆APP进行申请、审批、管理,也可查到车辆实时动态,看到系统自动指派任务的车辆,任务进行情况;避免人员之间沟通不及时、信息滞后带来的不便。
目前,智慧公务用车管理平台精准获取问题线索,全天候监管公务车用途,形成实现公务用车的闭环管理,在实际应用中取得明显效果,从根本上解决了公务用车一系列的痛点问题。