智慧公车管理系统:让机关单位公务用车管理迈入“云时代”

2022-10

监管不够规范、开支居高不下、审批流程繁琐……这些都是以往传统公车管理模式存在的弊端。为了进一步提高公车管理的质效,智慧公车管理系统建设数字化平台,以科技赋能创新公务管理,全面开启公车管理“云时代”。

智慧公车管理系统:让机关单位公务用车管理迈入“云时代”(图1)


审批“云管理”

智慧公车管理系统通过对使用人账号赋予权限,可分为使用者、管理者、审批者等等身份,身份不同权限不一,当有人需要用车时,使用者需先在手机APP或平台端、小程序等渠道提出用车使用申请,由专人线上审核通过后为用车人协调选派司机和车辆,使用及申请记录云端存档。

监管“云管理”

公车派单完成后,有权限的管理者还可用电脑、手机、平板等多种终端,登陆公车监管平台,随时回看车辆行驶轨迹、掌握所属车辆动态,便于高效的车辆调度管理;同时智慧公车管理系统可实现对车辆行驶里程、油耗、维修、过路费等费用信息的统计和分析,从而帮助管理者直观获取车辆行驶里程数、百公里油耗等情况,为车辆管理提供方向指引。

成本“云管理”

除对公务用车基本信息、使用信息、数据信息进行管理和分析外,智慧公车管理系统实时计算车辆使用过程中产生的相关费用,包含保养、保险、维修、用车费用(油/电/气、ETC)等,同时在使用中会不断优化使用成本,比如从路线优化、拼单行驶、油卡监管、车辆保险等方面,将费用管理精准化,大大降低了传统公车管理所耗费的人力及时间成本。

未来,智慧公车管理系统将继续坚持运用云计算、物联网、大数据等技术手段,坚持智慧管理及便捷功能运用,实现全面“云管理”,开创公车智能化管理的新局面。