“十四五”时期,为贯彻落实新发展理念,机关单位、事业单位资产管理改革、公务用车信息化管理改革持续进行,根据《党政机关公务用车管理办法》,全国机关单位以标准化、信息化、一体化等创新理念,大力推动了公务用车改革进程。
由此,智慧公务用车管理系统应运而生,基于标准化、信息化、一体化创新理念,将机关公务用车从人工管理、手工登记派车向智能平台化、全方位监控管理和电子登记派单转型,通过数据统计和分析实现智能化、科学化管理公务用车,帮助机关单位人员做好公务用车管理。
手动登记向电子平台管理转型
信息化改革之前,机关单位人员申请用车、用车审核、车辆调度均口头汇报或手动记录,极容易造成使用数据丢失或混乱;智慧公务用车管理系统对申请用车、用车审核、车辆调度、路线记录实现全程监督管理,起到科学分析车辆运行数据,合理核定公务用车运行维护费用,有效配置公车资源,让公车管理省心又省力。
人工统计向大数据分析转型
基于日常对公务用车使用情况的统计,智慧公务用车管理系统将车辆档案、用车服务、车辆调度、成本管控、安全监管、绩效考评分模块展示,管理人员在系统后台查看各项数据及公车使用情况,为财政、监察、审计等部门提供有效精准数据,为公车督查、查处违规使用公务用车等情况提供有效证据,使交通费用节约可控、车辆管理规范透明。
用车人员和管理人员可以通过电脑操作智慧公务用车平台功能模块、数据统计、数据报表、日常反馈等内容,使公务出行更便捷、高效、阳光、透明。